GENERAL TERMS OF ONBOARDING TO THE WEMEET PLATFORM - EVENT CREATOR

Effective date: 11 August 2026

English translation provided for information purposes only. This is a courtesy translation of the Italian original ("Condizioni Generali di Adesione alla Piattaforma WeMeet - Event Creator"). This Agreement is governed by Italian law (art. 15.1); in the event of any discrepancy between the two versions, the Italian version prevails.

These General Terms of Onboarding (the "EC Terms") govern the contractual relationship between WeRoad S.p.A., with registered office in Milan, Viale Cassala 30, VAT and tax code 10380820968, in the person of its legal representative pro tempore ("WeRoad" or the "Platform") and the Event Creator (the "EC") in relation to the use of the WeMeet App for the publication, promotion and sale of Events organised independently by the EC (the "EC Events").

By creating an account as an Event Creator and completing the onboarding process on the WeMeet App, the EC declares that it has read, understood and fully accepted these EC Terms, together with the WeMeet Manifesto and the related policies incorporated by reference, which form an integral and essential part of the Agreement between the Parties.

1. DEFINITIONS

1.1 For the purposes of these EC Terms, the following terms, wherever used with an initial capital letter, have the meaning set out below:

"App" or "Platform": the WeMeet mobile and/or web application operated by WeRoad, through which Event Creators may publish, promote and sell EC Events to Participants.

"Chapter Lead" or "CL": the person appointed by WeRoad to animate the local community and manage relationships with ECs in the relevant territory.

"EC Terms": these General Terms of Onboarding.

"Sale Contract": the contract for participation in an EC Event, concluded directly between the EC and the Participant through the App.

"Event Creator" or "EC": the person, identified at registration, who onboards onto the Platform in order to publish and sell EC Events.

"EC Event": the event organised independently by the EC and published on the App for sale to Participants.

"WeMeet Manifesto": the document setting out the values, principles and guidelines of the WeMeet community, incorporated by reference into these EC Terms.

"Parties": WeRoad and the EC, jointly.

"Participant": the consumer user who purchases participation in an EC Event through the App.

"Service": the technological infrastructure of the App made available to the EC by WeRoad pursuant to Art. 2.1.

"WeRoad": WeRoad S.p.A., owner and operator of the Platform.

2. ROLE OF THE PARTIES AND SUBJECT MATTER OF THE SERVICE

2.1 The WeMeet Platform. WeRoad makes available to the EC the technological infrastructure of the WeMeet App (the "Service") in order to allow the EC to publish and sell participation in EC Events to Participants.

2.2 Independence of the Parties. WeRoad acts exclusively as an information society service provider and technological intermediary. The Sale Contract for tickets to EC Events is concluded exclusively and directly between the EC and the Participant. WeRoad is not the organiser of the EC Event, nor does it act as the EC's representative or agent.

2.3 Chapter Lead. The EC will operate within a local network coordinated by a Chapter Lead ("CL"), a person appointed by WeRoad to animate the community and manage relationships with ECs in the relevant territory. The EC undertakes to cooperate with the CL in compliance with WeRoad's guidelines and acknowledges that the CL may be the first point of contact for communications and support relating to the Platform.

3. ONBOARDING, REGISTRATION AND ACCOUNT

3.1 Registration and Checks. In order to onboard onto the Platform, the EC must complete registration through the App, providing its identification data and any documentation requested. WeRoad will review the onboarding request and the completeness of the documentation provided by the EC and reserves the right to request additional documentation (e.g. company registration extract, identity document) where deemed necessary in order to verify the EC's identity and compliance with security requirements, or where required by specific legal provisions. The Agreement is deemed concluded when the EC receives final confirmation of acceptance from WeRoad.

3.2 Account Management. The EC undertakes to keep its authentication credentials secret and confidential, ensuring that no one else has access to them, and is responsible for all activity carried out through its account. Should the EC suspect or become aware of any unlawful use or improper disclosure of its credentials, it undertakes to notify WeRoad promptly at wemeet@weroad.com . The EC further undertakes to keep its personal, tax and contact details constantly up to date.

3.3 DAC7 Obligations. Pursuant to Legislative Decree 32/2023, implementing EU Directive 2021/514 ("DAC7"), WeRoad is required to carry out the tax due diligence procedures set out in artt. 3-9 of that Decree and to report annually to the Italian Revenue Agency the identification and income data of ECs exceeding the statutory thresholds, pursuant to artt. 10 and 11 of the Decree. The EC undertakes to provide WeRoad promptly, at onboarding and upon subsequent request, with all necessary tax information, including tax code, VAT number and IBAN. In the event of failure to communicate the requested information completely and correctly, WeRoad is obliged, after two reminders and a period of 60 days from the second reminder, to suspend the Service and to prevent the EC from registering again until the position is regularised, without prejudice to its right to withhold amounts due to the EC until the requested information has been fully received.

4. CREATION, MANAGEMENT AND APPROVAL OF EVENTS

4.1 Organisational Autonomy. The EC is free to determine the type, location, date and price of its EC Events, provided that it complies with applicable law, the WeMeet Manifesto and these EC Terms. The EC warrants that it has actual availability of the venues and services promoted.

4.2 Approval of Events. The publication of EC Events on the App may be subject to a pre-approval procedure, whether automated through algorithmic systems or manual, aimed at preventing fraud and verifying compliance with the WeMeet Manifesto and applicable law. Where the publication of an EC Event is refused, removed or suspended, WeRoad will inform the EC of the decision and of the main reasons for it. The EC may challenge the decision through the internal complaint-handling system referred to in Art. 10 and, where applicable, request that it be reviewed by a human operator.

4.3 Accuracy of Information. The EC is solely responsible for the completeness and accuracy of the information entered on the Event page. The EC undertakes to provide a complete, accurate and up-to-date description of the EC Event. It is understood that such description must include: dates and times, location (meeting point), duration, accessibility and characteristics of the venue, total price, services included and excluded, refund policy and any other useful information, including information on eligibility (for example, minimum age, skills or permits required (such as a driving licence), level of physical fitness or inherent risks (including risks for people with pre-existing medical conditions), recommended clothing, etc. It is prohibited to use misleading techniques or to omit mandatory costs, to include terms and/or conditions contrary to applicable law and/or information and/or data that do not correspond to the truth. WeRoad may refuse or suspend EC Events that do not carry correct and adequate information.

4.4 Prices. The EC sets the sale price at which the EC Event will be offered to Participants. The price must be complete and include all applicable taxes, charges or other amounts. It is strictly prohibited to collect, or attempt to collect, any additional fees or prices from the Participant.

4.5 Minimum and Maximum Number of Participants. The EC may state, on the EC Event page, a minimum and/or maximum number of Participants required for the Event to take place. This information must be made available to Participants before purchase.

4.6 Cancellation or Modification of the Event by the EC. Where the EC needs to cancel or substantially modify an EC Event already published (e.g. because the minimum number of Participants has not been reached, adverse weather conditions for outdoor events, supervening unavailability of the venue or of the promised services, or any other cause), the EC must state on the Event page the notice period within which it will communicate such cancellation or modification to Participants, without prejudice to Art. 6.5 on full refunds. The EC undertakes to communicate the cancellation or modification promptly through the Event chat on the App, as soon as it becomes aware of it.

4.7 Documentation and Identification of Participants. Where necessary for reasons of safety, venue capacity or specific regulatory requirements of the EC Event (e.g. events involving the service of food and beverages, access to private or capacity-restricted spaces), the EC may request additional identification data or documents necessary for access from Participants, through the Event page, in compliance with the data minimisation principle and applicable personal data protection law.

5. DUTIES OF THE EVENT CREATOR

5.1 Assistance to Participants. The EC is required to manage the relationship with Participants, responding promptly to their requests through the Event chat on the App. The EC must not induce Participants to conclude transactions outside the Platform in order to circumvent commissions.

5.2 Inclusivity and Non-Discrimination. The EC undertakes to promote a safe, inclusive and respectful environment. Any behaviour, message or image of a discriminatory, racist, sexist or homophobic nature, or which harms personal dignity, is strictly prohibited. Breach of this obligation constitutes grounds for immediate termination of this agreement.

5.3 Safety and Regulatory Compliance. The EC declares and warrants that EC Events will be held in full compliance with applicable law (including law on public safety, hygiene and the service of food and beverages). Where the EC Event involves performances, entertainment or the performance, including as background music, of musical works or other works protected by copyright, the EC is solely responsible for obtaining the necessary SIAE authorisations (or those of any other body authorised to manage copyright) and for paying the related fees, as well as for complying with the reporting obligations required by applicable law. The EC undertakes to: (i) comply with the maximum capacity of the venues where the EC Event takes place; (ii) adopt the organisational measures necessary to manage any emergencies during the EC Event; (iii) inform Participants, through the Event page, of any specific risks connected with participation (e.g. physical activities, excursions, use of equipment) and of the eligibility requirements. The EC is invited to take out and maintain adequate third-party liability insurance policies covering the risks connected with its Events.

6. PAYMENTS

6.1 Event booking and notifications. The booking of an EC Event is completed through the App when the Participant completes the purchase procedure and the related payment is duly authorised. Following the booking, the App sends the Participant confirmation of purchase and makes available to the EC, through the reserved area or the Event page, the information necessary to manage the participation. The EC is required to monitor the bookings received through the App and to manage operational communications with Participants through the tools made available by the Platform.

6.2 Payment system. Payments relating to EC Events are managed through Stripe Payments Europe, Limited ("Stripe"), a third party providing payment services under its own contractual terms, available at https://stripe.com/legal/connect-account (the "Stripe Terms"). In order to receive the payments relating to the prices paid by Participants for EC Events, the EC is required to open its own account with Stripe, linked to the Platform, and to accept the Stripe Terms, undertaking to comply with them for the entire duration of the relationship with WeRoad. Opening the Stripe account is free of charge for the EC. WeRoad merely makes the technological infrastructure of the Platform available to the EC and configures, through Stripe, the technical payment and allocation mechanism described in Artt. 6.3 and 6.4 below, without ever collecting, receiving on deposit or otherwise holding the amounts due from Participants or payable to the EC.

6.3 WR Commission. WeRoad applies a commission equal to a percentage of the total price of the EC Event paid by the Participant (the "Commission"), in consideration of the technological intermediation services provided under these EC Terms. The applicable percentage is stated in the "Commissions" section of the App and is made visible to the EC before the Event is published. The Commission is withheld in favour of WeRoad at the time the Participant's payment is authorised, in accordance with the technical mechanism set up through Stripe. The charges applied by Stripe for executing the payment transaction are borne by the EC and are deducted from the amount of the transaction itself, in accordance with the Stripe Terms.

6.4 Crediting. By virtue of the payment mechanism described in Art. 6.2, the amount paid by the Participant, less the WR Commission due to WeRoad and the Stripe charges borne by the EC, is credited directly to the EC's Stripe account at the time of payment. The subsequent transfer of the sums from the EC's Stripe account to the bank account indicated by the EC takes place in accordance with the terms and conditions set out in the Stripe Terms, without any intervention, control or responsibility on the part of WeRoad in relation to such transfer.

6.5 Refunds. Pursuant to art. 59, paragraph 1, letter n), of the Italian Consumer Code, the right of withdrawal does not apply to services relating to leisure activities to be enjoyed on a specific date or during a specific period. The EC may provide cancellation or refund terms that are more favourable to the Participant, provided that it states them clearly on the Event page. In the event of cancellation of the EC Event by the EC, or of a substantial modification preventing the Participant from enjoying the service purchased, the Participant is entitled to a full refund of the amount paid through the Platform. In such cases, the EC is not entitled to any consideration and the refund may not be reduced by the WR Commission. Where the EC has already received amounts relating to an EC Event that is subject to a refund, the EC must return them or allow them to be recovered by set-off against future amounts. The EC remains responsible for any refund requests, payment disputes or chargebacks relating to EC Events.

Without prejudice to the above, where WeRoad suspends a Participant pursuant to the App's General Terms for breaches of applicable law, of the WeMeet Manifesto or of the App's terms of use, and such suspension entitles the Participant to a refund of tickets for future EC Events not yet enjoyed, the EC expressly authorises WeRoad to arrange, through Stripe, the refund of such amounts directly from the EC's Stripe account, notifying the EC accordingly. This power does not apply where the suspension is based on established fraud by the Participant, in which case no refund is due.

6.6 Tax obligations and accounting documentation. The EC is solely responsible for declaring and paying VAT, income taxes and any other tax, duty or contribution due in relation to the sale of EC Events. The issuance of invoices, receipts, acknowledgements or other tax or accounting documentation to Participants, where required or necessary under applicable law, is the exclusive responsibility of the EC. WeRoad is not required to verify the existence of the requirements, conditions or deadlines for issuing such documentation, nor may it be held liable for its omitted, late or incorrect issuance. The EC warrants that the tax and personal data provided through the Platform are correct, complete and up to date, and indemnifies WeRoad against any damage, cost, liability or claim arising from the use of incorrect, incomplete or out-of-date data.

6.7 Reporting. The EC may consult through the App, where available, the summary of bookings and sales of its EC Events, of the amounts collected from Participants, of the WeRoad commission applied, of the proceeds transferred and of any refunds, payment disputes or chargebacks.

7. RANKING AND TRANSPARENCY

7.1 Ranking. The App does not use algorithmic parameters to determine differentiated ranking of EC Events in search results: Events are shown according to objective criteria (e.g. date, geographical distance).

7.2 Access to Data. The EC has access, through its reserved area on the App, to statistical and analytical data relating to its own Events (e.g. number of views, sales, reviews). WeRoad may use aggregated Platform data to improve its services and marketing campaigns, in compliance with applicable personal data protection law.

8. PROCESSING OF PERSONAL DATA (GDPR)

8.1 Independent Controllers. For the purposes of managing EC Events, WeRoad shares with the EC the strictly necessary personal data of Participants (e.g. name, ticket status, contact details). In relation to such data, WeRoad and the EC act as Independent Data Controllers, each responsible for complying with the obligations applicable to it in relation to the processing carried out for its own purposes.

8.2 The EC's Privacy Obligations. The EC undertakes to:

1. Use Participants' data exclusively for the organisation, management and support relating to the specific EC Event for which they were collected, on the legal basis of performance of the Sale Contract (art. 6(1)(b) GDPR).

2. Not use Participants' data for direct marketing purposes without having first obtained the Participant's separate, freely given, specific and informed consent, pursuant to art. 6(1)(a) GDPR.

3. Adopt appropriate technical and organisational security measures.

4. Promptly inform WeRoad, and in any event no later than 48 hours from discovery, of any personal data breach involving Participants' data, providing all information useful to enable WeRoad to comply with its obligations under artt. 33 and 34 GDPR.

9. SUSPENSION, TERMINATION AND WITHDRAWAL

9.1 Suspension. WeRoad reserves the right to suspend the EC's account or remove specific Events where the EC breaches these EC Terms, the WeMeet Manifesto or applicable law. Save in urgent cases connected with the prevention of fraud, unlawful content or safety risks, WeRoad will provide the EC with a written statement of reasons on a durable medium before or at the same time as the suspension, indicating the relevant facts and circumstances, including, where relevant, the role of any third-party notices. The EC may submit its observations, without prejudice to Art. 10.

9.2 Termination by WeRoad. WeRoad may terminate this agreement with immediate effect in the cases listed below, upon notice from WeRoad, to be sent to the EC by registered mail with return receipt and/or certified email (PEC) and/or email, stating its intention to rely on this express termination clause, without prejudice to its right to compensation for greater damage:

1. Breach of the obligations of inclusivity and non-discrimination (Art. 5.2).

2. Infringement of WeRoad's intellectual property rights or improper use of the Platform (Art. 12.1 and Art. 12.3).

3. Unlawful activity or the sale of fictitious events.

9.3 Withdrawal by the EC. The EC is entitled to withdraw from this agreement at any time and without giving reasons, by deleting its account through the App, without prejudice to its obligation to carry out or fully refund the EC Events already published and for which tickets have been sold. The EC's exercise of the right of withdrawal does not release it from the obligation to pay WeRoad, including after termination of the agreement, any amount due to WeRoad.

10. COMPLAINT HANDLING AND MEDIATION

10.1 Internal Complaint System. The EC may submit complaints relating to technological issues, suspension or restriction measures, content moderation decisions or alleged breaches of these EC Terms through the dedicated email address: wemeet@weroad.com WeRoad undertakes to handle complaints promptly, in a non-discriminatory, diligent and non-arbitrary manner, providing the EC with a reasoned response.

10.2 Mediation. Pursuant to art. 12 of Regulation (EU) 2019/1150, disputes that cannot be resolved through the internal complaint system may be submitted to mediation before at least two independent mediators identified by WeRoad in these EC Terms or through a dedicated information page. The Parties undertake to act in good faith during the procedure. Mediation is optional and does not prejudice either Party's right to bring proceedings before the competent court.

11. LIMITATION OF LIABILITY AND INDEMNITY

11.1 Limitation. The EC understands and accepts that the Platform and the Service are provided "as is" and "as available", and that WeRoad expressly disclaims all warranties of any kind, express or implied, including, by way of example, any warranty of merchantability, fitness for a particular purpose or non-infringement. Use of the Platform is at the EC's sole risk. To the maximum extent permitted by law, WeRoad will not be liable for indirect damages, loss of profits or loss of data arising from use of the Platform and, in any event, WeRoad's total liability, howsoever arising out of or in connection with these EC Terms, will not exceed an amount equal to the commissions paid by the EC to WeRoad in the 12 months immediately preceding the first incident giving rise to the claim.

11.2 Service Continuity. WeRoad will do everything possible to keep the Platform operational, in order to ensure continuous operation of and access to the Service, but is not liable for damages due to improper use of the Platform, or for malfunctions and/or interruptions of the Platform's activity or of the provision of the Service caused by force majeure or fortuitous event, interruption of the electricity supply, lack of connectivity, software errors, hardware failures, database problems or, generally, malfunctions of the Platform not attributable to WeRoad's wilful misconduct or gross negligence. For the purposes of these EC Terms, force majeure means any event beyond the reasonable control of the Parties which prevents or delays performance by either of them, including, by way of example and without limitation: strikes, lock-outs, riots, civil war, invasion, war, government measures, terrorist attacks and natural events such as fires, explosions, floods, earthquakes and epidemics.

11.3 Indemnity. The EC undertakes to indemnify and hold harmless WeRoad, its employees and the Chapter Leads from any claim for compensation, damage, penalty, legal expense or charge arising from:

1. The organisation, holding or cancellation of EC Events.

2. Injury to persons or damage to property occurring during EC Events.

3. Infringement of third-party intellectual property rights.

4. The EC's tax or social security defaults.

12. INTELLECTUAL PROPERTY AND USE OF THE PLATFORM

12.1 WeRoad's Rights. WeRoad holds all intellectual property rights relating to the technological infrastructure, the software and the graphical interface of the WeMeet App, to the "WeMeet" and "WeRoad" trade marks and to any other related distinctive sign.

12.2 Licence over the EC's content. The EC declares and warrants that it holds all rights in the photographs, images, texts and other content published through the App in relation to its EC Events, and grants WeRoad a non-exclusive, royalty-free licence, limited to the duration of the contractual relationship, to use such content solely for the purposes of publishing and promoting it on the Platform.

12.3 Prohibition of improper use. The EC undertakes not to use the App in any way that may cause its interruption, damage or impairment, and not to undertake activities aimed at obtaining unauthorised access to WeRoad's systems, decompiling or disassembling the Platform's software, or transmitting material that infringes intellectual property rights or other third-party rights.

13. AMENDMENTS TO THE TERMS

13.1 WeRoad reserves the right to amend these EC Terms, informing the EC with a minimum notice period of 15 days by email or in-App notification. The notice period will exceed 15 days where the amendments require significant technical or commercial adjustments by the EC in order to comply with them. The notice period does not apply where WeRoad is subject to a legal or regulatory obligation requiring an immediate amendment, or must address an unforeseen and imminent danger connected with protecting the Platform, Participants or ECs from fraud, malware, spam, data breaches or IT security risks.

13.2 Where the EC does not accept the amendments, it will have the right to withdraw from the agreement before the expiry of the notice period, with effect from the date on which the amendments take effect. The publication of new EC Events after receipt of the amendment notice constitutes a positive action waiving the notice period and accepting the new Terms, except where the amendments require significant technical adjustments by the EC justifying a notice period longer than 15 days.

14. ASSIGNMENT AND SUBCONTRACTING

14.1 WeRoad may assign, in whole or in part, this Agreement, or the rights and obligations arising from it, to a company of the WeRoad Group, including without the EC's prior consent, notifying the EC by email or in-App notification.

14.2 WeRoad may also use companies of the WeRoad Group, or third parties, to perform, in whole or in part, its obligations under these EC Terms, remaining in any event responsible to the EC for their exact performance.

14.3 The EC may not assign this Agreement, or the rights and obligations arising from it, without WeRoad's prior written consent.

15. GOVERNING LAW AND JURISDICTION

15.1 These EC Terms are governed by Italian law.

15.2 Any dispute arising from the interpretation, performance or termination of this agreement will be submitted to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan.

EXPRESS APPROVAL (Artt. 1341 and 1342 of the Italian Civil Code)

The Event Creator declares that it has carefully read and expressly approves, pursuant to and for the purposes of artt. 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the following clauses:

• Art. 2.2 (Role of WeRoad, independence of the Parties and exclusion of the role of organiser, agent or representative of the EC)

• Art. 3.3 (DAC7 obligations, suspension of the Service and withholding of amounts)

• Art. 4.2 (Approval, refusal, removal or suspension of EC Events)

• Art. 4.6 (Cancellation or modification of the EC Event and full refund)

• Art. 5.2 (Inclusivity, non-discrimination and immediate termination)

• Art. 5.3 (Safety, regulatory compliance, authorisations and insurance)

• Art. 6.2 (Payment system and acceptance of the payment service provider's terms)

• Art. 6.3 (Intermediation commission and withholding on amounts collected)

• Art. 6.5 (Refunds, payment disputes, chargebacks and WeRoad's power to arrange refunds from the EC's account in the event of suspension of the Participant)

• Art. 9.1, 9.2 and 9.3 (Suspension, immediate termination, withdrawal and express termination clauses)

• Art. 11.1, 11.2 and 11.3 (Limitation of liability, service continuity and indemnity)

• Art. 12.2 and 12.3 (Licence over the EC's content and prohibition of improper use of the Platform)

• Art. 13.1 and 13.2 (Unilateral amendments to the EC Terms and the EC's right of withdrawal)

• Art. 14 (Assignment and subcontracting)

• Art. 15.2 (Exclusive jurisdiction)

[Translator's note: all article references in this translation mirror the Italian original exactly.]

CONDIZIONI GENERALI DI ADESIONE ALLA PIATTAFORMA WEMEET - EVENT CREATOR

Data di entrata in vigore: 11 agosto 2026

Le presenti Condizioni Generali di Adesione (le "Condizioni EC") disciplinano il rapporto contrattuale tra WeRoad S.p.A., con sede legale in Milano, Viale Cassala 30, p.iva e c.f. 10380820968, in persona del legale rappresentante pro tempore ("WeRoad" o la "Piattaforma") e l'Event Creator (l'"EC") in relazione all'utilizzo dell'App WeMeet per la pubblicazione, la promozione e la vendita di Eventi organizzati autonomamente dall'EC (gli "Eventi EC").

Creando un account come Event Creator e completando il processo di onboarding sull'App WeMeet, l'EC dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti Condizioni EC, unitamente al Manifesto WeMeet e alle relative policy incorporate per riferimento, che costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto tra le Parti.

1. DEFINIZIONI

1.1 Ai fini delle presenti Condizioni EC, i seguenti termini, ovunque utilizzati con lettera maiuscola, assumono il significato di seguito indicato:

"App" o "Piattaforma": l'applicazione mobile e/o web WeMeet gestita da WeRoad, tramite la quale gli Event Creator possono pubblicare, promuovere e vendere Eventi EC ai Partecipanti.

"Chapter Lead" o "CL": il soggetto incaricato da WeRoad per l'animazione della community locale e la cura dei rapporti con gli EC sul territorio di riferimento.

"Condizioni EC": le presenti Condizioni Generali di Adesione.

"Contratto di Vendita": il contratto avente ad oggetto la partecipazione a un Evento EC, concluso direttamente tra l'EC e il Partecipante tramite l'App.

"Event Creator" o "EC": il soggetto, identificato in fase di registrazione, che aderisce alla Piattaforma per pubblicare e vendere Eventi EC.

"Evento EC": l'evento organizzato autonomamente dall'EC e pubblicato sull'App per la vendita ai Partecipanti.

"Manifesto WeMeet": il documento contenente i valori, i principi e le linee guida della community WeMeet, incorporato per riferimento nelle presenti Condizioni EC.

"Parti": WeRoad e l'EC, congiuntamente.

"Partecipante": l'utente consumatore che acquista la partecipazione a un Evento EC tramite l'App.

"Servizio": l'infrastruttura tecnologica dell'App messa a disposizione dell'EC da WeRoad ai sensi dell'Art. 2.1.

"WeRoad": WeRoad S.p.A., proprietaria e gestore della Piattaforma.

2. RUOLO DELLE PARTI E OGGETTO DEL SERVIZIO

2.1 La Piattaforma WeMeet. WeRoad mette a disposizione dell'EC l'infrastruttura tecnologica dell'App WeMeet (il "Servizio") al fine di consentire a quest'ultimo di pubblicare e vendere la partecipazione agli Eventi EC ai Partecipanti.

2.2 Indipendenza delle Parti. WeRoad agisce esclusivamente quale fornitore di servizi della società dell'informazione e intermediario tecnologico. Il Contratto di Vendita dei biglietti per gli Eventi EC si perfeziona esclusivamente e direttamente tra l'EC e il Partecipante. WeRoad non è l'organizzatore dell'Evento EC, né agisce come rappresentante o agente dell'EC.

2.3 Chapter Lead. L'EC opererà all'interno di un network locale coordinato da un Chapter Lead ("CL"), soggetto incaricato da WeRoad per l'animazione della community e la cura dei rapporti con gli EC sul territorio di riferimento. L'EC si impegna a collaborare con il CL nel rispetto delle linee guida WeRoad e prende atto che il CL può costituire il primo punto di contatto per le comunicazioni e il supporto relativi alla Piattaforma.

3. ADESIONE, ONBOARDING E ACCOUNT

3.1 Registrazione e Verifiche. Per aderire alla Piattaforma, l'EC deve completare la registrazione tramite l'App, fornendo i propri dati identificativi e la documentazione eventualmente richiesta. WeRoad esaminerà la richiesta di adesione e la completezza della documentazione fornita dall'EC e si riserva il diritto di richiedere documentazione integrativa (es. visura camerale, documento d'identità) qualora ritenuta necessaria per verificare l'identità dell'EC e la conformità ai requisiti di sicurezza, ovvero se prevista da specifiche disposizioni di legge. Il Contratto si intende concluso quando l'EC riceve la conferma definitiva di accettazione da parte di WeRoad.

3.2 Gestione Account. L'EC si impegna a mantenere segrete e riservate le proprie credenziali di autenticazione, assicurandosi che nessuno vi abbia accesso, ed è responsabile di ogni attività compiuta tramite il proprio account. Nel caso in cui l'EC sospetti o venga a conoscenza di un uso illecito o di un'indebita divulgazione delle proprie credenziali, si impegna a darne tempestiva comunicazione a WeRoad all'indirizzo wemeet@weroad.com. L'EC si impegna altresì a mantenere costantemente aggiornati i propri dati anagrafici, fiscali e di contatto.

3.3 Obblighi DAC7. Ai sensi del D.Lgs. 32/2023, di recepimento della Direttiva UE 2021/514 ("DAC7"), WeRoad è tenuta a espletare le procedure di adeguata verifica in materia fiscale di cui agli artt. 3-9 del medesimo Decreto e a comunicare annualmente all'Agenzia delle Entrate i dati identificativi e reddituali degli EC che superano le soglie di legge, ai sensi degli artt. 10 e 11 del Decreto. L'EC si impegna a fornire tempestivamente a WeRoad, in fase di onboarding e su richiesta successiva, tutte le informazioni fiscali necessarie, inclusi Codice Fiscale, Partita IVA e IBAN. In caso di mancata comunicazione, completa e corretta, delle informazioni richieste, WeRoad, decorsi due solleciti e un termine di 60 giorni dal secondo sollecito, ha l'obbligo di sospendere il Servizio e di impedire una nuova registrazione dell'EC fino alla regolarizzazione, ferma restando la facoltà di trattenere gli importi da accreditare all'EC sino a completa ricezione delle informazioni richieste.

4. CREAZIONE, GESTIONE E APPROVAZIONE DEGLI EVENTI

4.1 Autonomia Organizzativa. L'EC è libero di determinare la tipologia, il luogo, la data e il prezzo dei propri Eventi EC, purché nel rispetto della normativa vigente, del Manifesto WeMeet e delle presenti Condizioni EC. L'EC garantisce di possedere la disponibilità effettiva dei luoghi e dei servizi promossi.

4.2 Approvazione degli Eventi. La pubblicazione degli Eventi EC sull'App può essere soggetta a una procedura di pre-approvazione, automatizzata tramite sistemi algoritmici o manuale, finalizzata a prevenire frodi e a verificare la conformità al Manifesto WeMeet e alla normativa applicabile. Qualora la pubblicazione di un Evento EC venga rifiutata, rimossa o sospesa, WeRoad informerà l'EC della decisione e delle relative motivazioni principali. L'EC potrà contestare la decisione tramite il sistema interno di gestione dei reclami di cui all'Art. 10 e, ove applicabile, richiederne il riesame da parte di un operatore umano.

4.3 Veridicità delle Informazioni. L'EC è l'unico responsabile della completezza e accuratezza delle informazioni inserite nella pagina dell'Evento. L'EC si impegna a fornire una descrizione dell'Evento EC completa ed accurata oltre che aggiornata. Resta inteso che tale descrizione dovrà includere: date ed orari di svolgimento, luogo (punto di incontro), durata, accessibilità e caratteristiche del luogo, prezzo totale, servizi inclusi ed esclusi, policy di rimborso ed ogni altra informazione utile tra cui informazioni sull'idoneità (ad esempio, età minima, competenze o permessi richiesti (come la patente di guida), livello di forma fisica o rischi intrinseci (compresi i rischi per le persone con condizioni mediche preesistenti), abbigliamento consigliato ecc. È fatto divieto di utilizzare tecniche ingannevoli o omettere costi obbligatori, di inserire termini e/o condizioni contrari alla normativa applicabile e/o informazioni e/o dati non corrispondenti al vero. WeRoad potrà rifiutare o sospendere gli Eventi EC che non riportano informazioni corrette ed adeguate.

4.4 Prezzi. L'EC stabilisce il prezzo di vendita al quale l'Evento EC sarà offerto ai Partecipanti. Il prezzo deve essere completo e includere ogni tassa, onere o altro importo applicabile. È severamente vietato riscuotere, o tentare di riscuotere, dal Partecipante eventuali commissioni o prezzi aggiuntivi.

4.5 Numero Minimo e Massimo di Partecipanti. L'EC può indicare, nella scheda dell'Evento EC, un numero minimo e/o massimo di Partecipanti necessario per lo svolgimento dell'Evento. Tale informazione deve essere resa disponibile ai Partecipanti prima dell'acquisto.

4.6 Cancellazione o Modifica dell'Evento da parte dell'EC. Qualora l'EC debba cancellare o modificare in modo sostanziale un Evento EC già pubblicato (es. per mancato raggiungimento del numero minimo di Partecipanti, condizioni meteorologiche avverse per eventi all'aperto, indisponibilità sopravvenuta del luogo o dei servizi promessi, o altra causa), l'EC deve indicare nella scheda dell'Evento il termine di preavviso entro cui comunicherà tale cancellazione o modifica ai Partecipanti, fermo restando quanto previsto all'Art. 6.5 in materia di rimborso integrale. L'EC si impegna a comunicare tempestivamente la cancellazione o la modifica tramite la chat dell'Evento sull'App, non appena ne abbia conoscenza.

4.7 Documentazione e Identificazione dei Partecipanti. Ove necessario per ragioni di sicurezza, capienza dei luoghi o adempimenti normativi specifici dell'Evento EC (es. eventi con somministrazione di alimenti e bevande, accesso a spazi privati o a numero contingentato), l'EC può richiedere ai Partecipanti, tramite la scheda dell'Evento, dati identificativi aggiuntivi o documenti necessari all'accesso, nel rispetto del principio di minimizzazione e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

5. DOVERI DELL'EVENT CREATOR

5.1 Assistenza ai Partecipanti. L'EC ha l'obbligo di gestire il rapporto con i Partecipanti, rispondendo tempestivamente alle loro richieste tramite la chat dell'Evento sull'App. L'EC non deve indurre i Partecipanti a concludere transazioni al di fuori della Piattaforma per eludere le commissioni.

5.2 Inclusività e Non Discriminazione. L'EC si impegna a promuovere un ambiente sicuro, inclusivo e rispettoso. È severamente vietato qualsiasi comportamento, messaggio o immagine di natura discriminatoria, razzista, sessista, omofoba o lesiva della dignità personale. La violazione di tale obbligo costituisce causa di risoluzione immediata del presente contratto.

5.3 Sicurezza e Conformità Normativa. L'EC dichiara e garantisce che gli Eventi EC si svolgeranno nel pieno rispetto della normativa applicabile (inclusa la normativa in materia di sicurezza pubblica, igiene, somministrazione di alimenti e bevande). Qualora l'Evento EC comporti spettacoli, intrattenimenti o l'esecuzione, anche in forma di sottofondo, di opere musicali o di altre opere protette dal diritto d'autore, l'EC è l'unico responsabile di ottenere le necessarie autorizzazioni SIAE (o di altro ente abilitato alla gestione dei diritti d'autore) e di versare i relativi compensi, nonché di adempiere agli obblighi di rendicontazione previsti dalla normativa applicabile. L'EC si impegna a: (i) rispettare la capienza massima dei luoghi in cui si svolge l'Evento EC; (ii) adottare le misure organizzative necessarie a gestire eventuali emergenze durante lo svolgimento dell'Evento EC; (iii) informare i Partecipanti, tramite la scheda dell'Evento, di eventuali rischi specifici connessi alla partecipazione (es. attività fisiche, escursioni, utilizzo di attrezzature) e dei requisiti di idoneità richiesti. L'EC è invitato a stipulare e mantenere valide adeguate polizze assicurative per la responsabilità civile verso terzi a copertura dei rischi legati ai propri Eventi.

6. PAGAMENTI

6.1 Prenotazione dell'Evento e notifiche. La prenotazione di un Evento EC si perfeziona tramite l'App quando il Partecipante completa la procedura di acquisto e il relativo pagamento è correttamente autorizzato. A seguito della prenotazione, l'App invia al Partecipante la conferma dell'acquisto e mette a disposizione dell'EC, tramite l'area riservata o la scheda dell'Evento, le informazioni necessarie alla gestione della partecipazione. L'EC è tenuto a monitorare le prenotazioni ricevute tramite l'App e a gestire le comunicazioni operative con i Partecipanti tramite gli strumenti messi a disposizione dalla Piattaforma.

6.2 Sistema di pagamento. I pagamenti relativi agli Eventi EC sono gestiti attraverso Stripe Payments Europe, Limited ("Stripe"), soggetto terzo che fornisce servizi di pagamento secondo le proprie condizioni contrattuali, disponibili all'indirizzo https://stripe.com/it/legal/connect-account (le "Condizioni Stripe"). Al fine di ricevere i pagamenti relativi ai prezzi pagati dai Partecipanti per gli Eventi EC, l'EC è tenuto ad aprire un proprio conto presso Stripe, collegato alla Piattaforma, e ad accettare le Condizioni Stripe, obbligandosi a rispettarle per l'intera durata del rapporto con WeRoad. L'apertura del conto presso Stripe è gratuita per l'EC. WeRoad si limita a mettere a disposizione dell'EC l'infrastruttura tecnologica della Piattaforma e a configurare, tramite Stripe, il meccanismo tecnico di pagamento e di ripartizione degli importi descritto ai successivi Artt. 6.3 e 6.4, senza mai incassare, ricevere in deposito o altrimenti detenere gli importi dovuti dai Partecipanti o spettanti all'EC.

6.3 Commissione WR. WeRoad applica una commissione pari a una percentuale del prezzo totale dell'Evento EC pagato dal Partecipante (la "Commissione"), a fronte dei servizi di intermediazione tecnologica prestati ai sensi delle presenti Condizioni EC. La percentuale applicabile è indicata nella sezione "Commissioni" dell'App ed è resa visibile all'EC prima della pubblicazione dell'Evento. La Commissione è trattenuta a favore di WeRoad al momento in cui il pagamento del Partecipante viene autorizzato, secondo il meccanismo tecnico predisposto tramite Stripe. Gli oneri applicati da Stripe per l'esecuzione della transazione di pagamento sono a carico dell'EC e vengono detratti dall'importo della transazione stessa, secondo quanto previsto dalle Condizioni Stripe.

6.4 Accredito. In ragione del meccanismo di pagamento descritto all'Art. 6.2, l'importo pagato dal Partecipante, dedotti la Commissione WR spettante a WeRoad e gli oneri Stripe a carico dell'EC, è accreditato direttamente sul conto Stripe dell'EC al momento del pagamento. Il successivo trasferimento delle somme dal conto Stripe dell'EC al conto corrente bancario da questi indicato avviene secondo i termini e le modalità previsti dalle Condizioni Stripe, senza alcun intervento, controllo o responsabilità di WeRoad in relazione a tale trasferimento.

6.5 Rimborsi. Ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. n), del Codice del Consumo, il diritto di recesso non si applica ai servizi relativi ad attività del tempo libero da fruire in una data o in un periodo specifici. L'EC può prevedere condizioni di cancellazione o rimborso più favorevoli per il Partecipante, purché le indichi chiaramente nella scheda dell'Evento. In caso di cancellazione dell'Evento EC da parte dell'EC, o di modifica sostanziale che impedisca al Partecipante di fruire del servizio acquistato, il Partecipante ha diritto al rimborso integrale di quanto pagato tramite la Piattaforma. In tali casi, l'EC non ha diritto ad alcun corrispettivo e il rimborso non può essere ridotto per effetto della Commissione WR. Qualora l'EC abbia già ricevuto importi relativi a un Evento EC oggetto di rimborso, l'EC dovrà restituirli o consentirne il recupero mediante compensazione con importi futuri. L'EC resta responsabile di eventuali richieste di rimborso, contestazioni di pagamento o chargeback relativi agli Eventi EC.

Fermo quanto sopra, qualora WeRoad sospenda un Partecipante ai sensi delle Condizioni Generali dell'App per violazioni della normativa applicabile, del Manifesto WeMeet o delle condizioni d'uso dell'App, e tale sospensione dia diritto al Partecipante al rimborso dei biglietti di Eventi EC futuri non ancora fruiti, l'EC autorizza espressamente WeRoad a disporre, per il tramite di Stripe, il rimborso di tali importi direttamente dal conto Stripe dell'EC, dandone comunicazione all'EC. Tale facoltà non si applica qualora la sospensione sia motivata da una frode accertata a carico del Partecipante, nel qual caso il rimborso non è dovuto.

6.6 Obblighi fiscali e documentazione contabile. L'EC è l'unico responsabile della dichiarazione e del versamento di IVA, imposte sui redditi e qualsiasi altra imposta, tassa o contributo eventualmente dovuto in relazione alla vendita degli Eventi EC. L'emissione di fatture, ricevute, quietanze o altra documentazione fiscale o contabile nei confronti dei Partecipanti, ove richiesta o necessaria ai sensi della normativa applicabile, è a carico esclusivo dell'EC. WeRoad non è tenuta a verificare la sussistenza dei requisiti, delle condizioni o dei termini per l'emissione di tale documentazione, né può essere ritenuta responsabile per l'omessa, tardiva o errata emissione della stessa. L'EC garantisce che i dati fiscali e anagrafici forniti tramite la Piattaforma siano corretti, completi e aggiornati, e manleva WeRoad da ogni danno, costo, responsabilità o contestazione derivante dall'utilizzo di dati errati, incompleti o non aggiornati.

6.7 Rendicontazione. L'EC può consultare tramite l'App, ove disponibile, il riepilogo delle prenotazioni e delle vendite dei propri Eventi EC, degli importi incassati dai Partecipanti, della commissione WeRoad applicata, dei proventi trasferiti e degli eventuali rimborsi, contestazioni di pagamento o chargeback.

7. POSIZIONAMENTO E TRASPARENZA

7.1 Ranking. L'App non utilizza parametri algoritmici per determinare un posizionamento differenziato degli Eventi EC nei risultati di ricerca: gli Eventi sono mostrati secondo criteri oggettivi (es. data, distanza geografica).

7.2 Accesso ai Dati. L'EC ha accesso, tramite la propria area riservata sull'App, ai dati statistici e analitici relativi ai propri Eventi (es. numero di visualizzazioni, vendite, recensioni). WeRoad può utilizzare i dati aggregati della Piattaforma per migliorare i propri servizi e le proprie campagne di marketing, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (GDPR)

8.1 Titolari Autonomi. Ai fini della gestione degli Eventi EC, WeRoad condivide con l'EC i dati personali dei Partecipanti strettamente necessari (es. nome, stato del biglietto, contatti). In relazione a tali dati, WeRoad e l'EC agiscono quali Titolari Autonomi del Trattamento, ciascuno responsabile del rispetto degli obblighi ad esso applicabili in relazione ai trattamenti svolti nell'ambito delle rispettive finalità.

8.2 Obblighi Privacy dell'EC. L'EC si impegna a:

1. Utilizzare i dati dei Partecipanti esclusivamente per l'organizzazione, la gestione e l'assistenza relative allo specifico Evento EC per cui sono stati raccolti, sulla base giuridica dell'esecuzione del Contratto di Vendita (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

2. Non utilizzare i dati dei Partecipanti per finalità di marketing diretto senza aver preventivamente raccolto un consenso autonomo, libero, specifico e informato del Partecipante, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a, GDPR.

3. Adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

4. Informare tempestivamente WeRoad, e comunque non oltre 48 ore dalla scoperta, in caso di violazione dei dati personali (data breach) che coinvolga i dati dei Partecipanti, fornendo tutte le informazioni utili a consentire a WeRoad di adempiere ai propri obblighi ai sensi degli artt. 33 e 34 GDPR.

9. SOSPENSIONE, RISOLUZIONE E RECESSO

9.1 Sospensione. WeRoad si riserva il diritto di sospendere l'account dell'EC o rimuovere specifici Eventi qualora l'EC violi le presenti Condizioni EC, il Manifesto WeMeet o la normativa applicabile. Salvi i casi di urgenza connessi alla prevenzione di frodi, contenuti illeciti o rischi per la sicurezza, WeRoad fornirà all'EC una motivazione scritta su supporto durevole prima o contestualmente alla sospensione, indicando i fatti e le circostanze rilevanti, ivi compreso, ove pertinente, il ruolo di eventuali segnalazioni di terzi. L'EC potrà fornire le proprie osservazioni e resta salvo quanto previsto all'art. 10.

9.2 Risoluzione da parte di WeRoad. WeRoad può risolvere il presente contratto con effetto immediato nei casi di seguito indicati, a seguito di comunicazione di WeRoad, da inviarsi all'EC a mezzo raccomandata A/R e/o PEC e/o email, di volersi valere della presente clausola risolutiva espressa, fatto salvo il diritto al risarcimento del maggior danno:

1. Violazione degli obblighi di inclusività e non discriminazione (Art. 5.2).

2. Violazione dei diritti di proprietà intellettuale di WeRoad o uso improprio della Piattaforma (Art. 12.1 e Art. 12.3).

3. Attività illecite o vendita di eventi fittizi.

9.3 Recesso dell'EC. All'EC è riconosciuto il diritto di recedere dal presente contratto in ogni momento e senza necessità di motivazione, cancellando il proprio account tramite l'App, fermo restando l'obbligo di portare a termine o rimborsare integralmente gli Eventi EC già pubblicati e per i quali siano stati venduti biglietti. L'esercizio del diritto di recesso da parte dell'EC non lo libera dall'obbligo di corrispondere a WeRoad, anche dopo lo scioglimento del contratto, ogni importo alla stessa dovuto.

10. GESTIONE DEI RECLAMI E MEDIAZIONE

10.1 Sistema Interno di Reclamo. L'EC può presentare reclami relativi a problemi tecnologici, misure di sospensione o restrizione, decisioni di moderazione dei contenuti o presunte violazioni delle presenti Condizioni EC tramite l'indirizzo email dedicato: wemeet@weroad.com. WeRoad si impegna a gestire i reclami in modo tempestivo, non discriminatorio, diligente e non arbitrario, fornendo un riscontro motivato all'EC.

10.2 Mediazione. Ai sensi dell'art. 12 del Regolamento (UE) 2019/1150, le controversie che non possano essere risolte tramite il sistema interno di reclamo potranno essere sottoposte a mediazione dinanzi ad almeno due mediatori indipendenti indicati da WeRoad nelle presenti Condizioni EC o tramite apposita pagina informativa. Le Parti si impegnano ad agire in buona fede nel corso della procedura. La mediazione è facoltativa e non pregiudica il diritto di ciascuna Parte di adire l'autorità giudiziaria competente.

11. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ E MANLEVA

11.1 Limitazione. L'EC comprende e accetta che la Piattaforma e il Servizio sono forniti "così come sono" e "come disponibili", e che WeRoad declina espressamente tutte le garanzie di qualsiasi tipo, esplicite o implicite, incluse, a titolo esemplificativo, qualsiasi garanzia di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare o non violazione. L'utilizzo della Piattaforma è a rischio esclusivo dell'EC. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, WeRoad non sarà responsabile per danni indiretti, perdita di profitti o perdita di dati derivanti dall'utilizzo della Piattaforma e, in ogni caso, la responsabilità complessiva di WeRoad, in qualsiasi modo derivante da o in connessione con le presenti Condizioni EC, non supererà un importo pari alle commissioni corrisposte dall'EC a WeRoad nei 12 mesi immediatamente precedenti il primo incidente che ha dato origine al reclamo.

11.2 Continuità del Servizio. WeRoad farà tutto il possibile per mantenere la Piattaforma funzionante, al fine di garantire un'operatività e un accesso al Servizio continuativi, ma non è responsabile per danni dovuti all'utilizzo improprio della Piattaforma, o per malfunzionamenti e/o interruzioni dell'attività della Piattaforma o nella prestazione del Servizio causati da forza maggiore o caso fortuito, interruzione dell'erogazione di energia elettrica, mancanza di connettività, errori del software, guasti hardware, problemi con i database o, in generale, malfunzionamenti della Piattaforma non imputabili a dolo o colpa grave di WeRoad. Ai fini delle presenti Condizioni EC, per forza maggiore si intende qualsiasi evento al di fuori del ragionevole controllo delle Parti che impedisca o ritardi l'esecuzione delle prestazioni di una di esse, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: scioperi, serrate, rivolte, guerre civili, invasioni, guerre, provvedimenti del governo, attacchi terroristici ed eventi naturali quali incendi, esplosioni, alluvioni, terremoti ed epidemie.

11.3 Manleva. L'EC si impegna a manlevare e tenere indenne WeRoad, i suoi dipendenti e i Chapter Lead da qualsiasi richiesta di risarcimento, danno, sanzione, spesa legale o onere derivante da:

1. L'organizzazione, lo svolgimento o la cancellazione degli Eventi EC.

2. Danni a persone o cose verificatisi durante gli Eventi EC.

3. Violazione di diritti di proprietà intellettuale di terzi.

4. Inadempimenti fiscali o previdenziali dell'EC.

12. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA

12.1 Diritti di WeRoad. WeRoad detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi all'infrastruttura tecnologica, al software e all'interfaccia grafica dell'App WeMeet, al marchio "WeMeet" e "WeRoad" e a ogni altro segno distintivo ad esso correlato.

12.2 Licenza sui contenuti dell'EC. L'EC dichiara e garantisce di possedere ogni diritto sulle foto, immagini, testi e altri contenuti pubblicati tramite l'App in relazione ai propri Eventi EC e concede a WeRoad una licenza non esclusiva, gratuita e limitata alla durata del rapporto contrattuale, per l'utilizzo di tali contenuti ai soli fini della loro pubblicazione e promozione sulla Piattaforma.

12.3 Divieto di uso improprio. L'EC si impegna a non utilizzare l'App in alcun modo che possa causare l'interruzione, il danneggiamento o la compromissione della stessa, e a non intraprendere attività volte a ottenere l'accesso non autorizzato ai sistemi di WeRoad, decompilare o disassemblare il software della Piattaforma, ovvero trasmettere materiale che violi diritti di proprietà intellettuale o altri diritti di terzi.

13. MODIFICHE ALLE CONDIZIONI

13.1 WeRoad si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni EC, informando l'EC con un preavviso minimo di 15 giorni tramite email o notifica in-App. Il preavviso sarà superiore a 15 giorni qualora le modifiche richiedano adeguamenti tecnici o commerciali significativi da parte dell'EC per conformarvisi. Il preavviso non si applica qualora WeRoad sia soggetta a un obbligo legale o regolamentare che imponga una modifica immediata, ovvero debba fronteggiare un pericolo imprevisto e imminente connesso alla tutela della Piattaforma, dei Partecipanti o degli EC da frodi, malware, spam, violazioni dei dati o rischi per la sicurezza informatica.

13.2 Qualora l'EC non accetti le modifiche, avrà il diritto di recedere dal contratto prima della scadenza del periodo di preavviso, con effetto dalla data di efficacia delle modifiche. La pubblicazione di nuovi Eventi EC dopo la ricezione della comunicazione di modifica costituisce azione positiva di rinuncia al termine di preavviso e accettazione delle nuove Condizioni, salvo nei casi in cui le modifiche richiedano all'EC adeguamenti tecnici significativi che giustifichino un preavviso superiore a 15 giorni.

14. CESSIONE E SUBAPPALTO

14.1 WeRoad potrà cedere, in tutto o in parte, il presente Contratto, ovvero i diritti e gli obblighi da esso derivanti, a una società del Gruppo WeRoad, anche senza il preventivo consenso dell'EC, dandone comunicazione allo stesso tramite e-mail o notifica in-App.

14.2 WeRoad potrà altresì avvalersi di società del Gruppo WeRoad, ovvero di soggetti terzi, per l'esecuzione, in tutto o in parte, delle proprie obbligazioni ai sensi delle presenti Condizioni EC, restando in ogni caso responsabile nei confronti dell'EC dell'esatto adempimento delle stesse.

14.3 L'EC non potrà cedere il presente Contratto, né i diritti e gli obblighi da esso derivanti, senza il preventivo consenso scritto di WeRoad.

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

15.1 Le presenti Condizioni EC sono regolate dalla legge italiana.

15.2 Qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Milano.

APPROVAZIONE ESPRESSA (Artt. 1341 e 1342 c.c.)

L'Event Creator dichiara di aver letto attentamente e di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile italiano, le seguenti clausole:

• Art. 2.2 (Ruolo di WeRoad, indipendenza delle Parti ed esclusione del ruolo di organizzatore, agente o rappresentante dell'EC)

• Art. 3.3 (Obblighi DAC7, sospensione del Servizio e trattenuta degli importi)

• Art. 4.2 (Approvazione, rifiuto, rimozione o sospensione degli Eventi EC)

• Art. 4.6 (Cancellazione o modifica dell'Evento EC e rimborso integrale)

• Art. 5.2 (Inclusività, non discriminazione e risoluzione immediata)

• Art. 5.3 (Sicurezza, conformità normativa, autorizzazioni e assicurazioni)

• Art. 6.2 (Sistema di pagamento e accettazione delle condizioni del fornitore di servizi di pagamento)

• Art. 6.3 (Commissione di intermediazione e trattenuta sugli importi incassati)

• Art. 6.5 (Rimborsi, contestazioni di pagamento, chargeback e facoltà di WeRoad di disporre rimborsi dal conto dell'EC in caso di sospensione del Partecipante)

• Art. 9.1, 9.2 e 9.3 (Sospensione, risoluzione immediata, recesso e clausole risolutive espresse)

• Art. 11.1, 11.2 e 11.3 (Limitazione di responsabilità, continuità del servizio e manleva)

• Art. 12.2 e 12.3 (Licenza sui contenuti dell'EC e divieto di uso improprio della Piattaforma)

• Art. 13.1 e 13.2 (Modifiche unilaterali alle Condizioni EC e diritto di recesso dell'EC)

• Art. 14 (cessione e subappalto)

• Art. 15.2 (Foro competente esclusivo)